坐须臾沛公起如厕翻译:企业即时沟通系统及OFFICE协作应用及部署

来源:百度文库 编辑:微思作业网 时间:2019/08/19 04:13:30
office企业协作平台方案
一、企业员工办公状况分析

1. 数据分散,可管理性差,信息不能安全有效的共享
员工是企业竞争力的核心,企业有大量有价值的信息都是在员工身上,企业中有80%的数据信息是存储在员工的个人电脑中的,而目前的OA软件很难做到真正的共享这些资源。用户通常需要自己备份数据,对数据的恢复和保密性不够完善。因同一文档涉及到不同员工的应用,而每个员工都有各自的文档存储管理,尤其是与其他部门需要协同工作时,只能通过借阅的方式处理,致使文档共享很不方便,出现“信息孤岛”现象。
2. 数据版本管理混乱
目前企业多年来积累的大量的文档资料,大部分数据存储是基于Word,Excel这样的文档为主,这些文件蕴含了企业运作过程中最重要的文档和数据,可能包括核心技术资料,规章制度,表格,统计数据等,数据格式各不相同。每个文档又涉及到多个部门,当有版本变更的时候,在通知与更新上又增加了较烦琐的工作内容,所以在版本管理上没有更好的办法,只能通过文件名识别,有时会造成不必要的时间浪费。
3. 办公协作性差
同一项目涉及到不同的部门及不同的用户,在编写同一文档或设计图纸时,难以共同协同完成。为了提升工作效率,保障企业的数据安全性,确保IT平台和IT服务能够符合企业发展的需要,需要在企业内建立一个有效的信息沟通网络、一个统一的数据信息处理中心。
二、 解决方案 :协作变得如此轻松
Microsoft Windows SharePoint Services 可以帮助员工轻松地协同工作并完成项目,即使这些员工分散于世界各地。SharePoint整合现有的基础建设:Windows server 2003、Office 2003、浏览器,易于安装,维护费用低廉,降低企业整体拥有成本TCO。
信息共享
整合企业整合企业信息资源,建立企业信息资源中心
更安全的共享信息,并与任何地点的员工和客户协同工作。
实时发布企业新闻和公告
使用图片库共享图片,并可使用不同的下载选项。
在平台上展现office列表和分析图
轻松定制企业和团队的界面
文档协作
建立企业文档库,文档可从任何计算机传送到联机文档库。
一旦文档内容发生变更,就会自动发送电子邮件提醒团队成员。
使用熟悉的 Microsoft Office System 工具增进团队协作。
强大的文档共享功能,例如子文件夹、文件版本控制和签入/签出。
信息内容的管理和分类,便于形成企业的知识管理
搜索引擎,可帮助员工轻松获得想要的信息。
方便的文档共同编写、修改、审阅和合并、评论。
安全策略
使用灵活的基于角色的安全策略为用户指定不同级别的访问权限。
支持信息权限管理(IRM,需要活动目录支持)。
支持SQL数据库系统,保证数据的安全存储。
工作协作
不同部门、不同职能、不同员工高效协同工作。
联机讨论BBS,从而方便协作和文档审阅。
建立方便的部门日历、公告和通讯簿。
方便的进行企业定制的信息搜集和调查,方便获得员工的输入内容和调查结果,支持统计和查询。
定制模板支持特定业务需求,模板可适用于部门和企业。
可扩展为团队和部门协作站点:如研发部门、项目团队、销售部门等。
服务器要求:Pentium 700 MHz以上CPU,512M内存,600M可用磁盘空间
操作系统:  Windows Server 2003 并安装了IIS6.0
数据库:    SQL Server 2000各版本
客户端需求:
Internet Explorer 6.0 Service pack 1
Office 2003 中文/英文专业版