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来源:百度文库 编辑:微思作业网 时间:2019/09/23 08:30:37
购员工作流程

 

对于企业采购来说,行业不同,企业采购的流程也有所差异,但总体来讲,也都遵循一个具体的模式,一个完整的采购流程大致包括:
首先,根据采购请求,制定采购计划或直接按照企业年/月度计划制定采购计划。采购部门在

对于企业采购来说,行业不同,企业采购的流程也有所差异,但总体来讲,也都遵循一个具体的模式,一个完整的采购流程大致包括:
首先,根据采购请求,制定采购计划或直接按照企业年/月度计划制定采购计划。采购部门在收到原材料或设备购买需求时,要进行确认审查,然后汇总物资、制定签发采购订单,分配人员进行采购,采购员应根据采购请求信息,制定具体的采购计划,一般包括:采购市场调查,供应商分析,确定采购方法,以及支付款项等。
其次,对供应商进行选择确认。采购员可通过网上订货系统向目标供应商发送采购意向,在复杂的采购过程中,则需要采用采购招标方式,通过审阅投标建议书后,就相关采购项目与投标供应商洽谈、评估选择,或者直接发布招标信息进行招标。
第三,合同洽谈。这是采购工作的核心,同时也是考验采购员能力的关键方面,采购员需要与选定好的供应商进行谈判磋商,按照5R原则确定采购价格、质量、运输条件、服务、风险赔付等条例,并以书面形式签字盖章。采购员在这一步要以企业利益为出发点全盘考虑,最终达到共赢。
第四,签发采购订单。合同签订完毕后,即进入双方合同履行阶段,采购员可向供应商发送采购订单,一般要同时发给企业会计部门、用料单位、收货部门等,并保留原件备查。
第五,跟踪订单,进行进货控制。在下达完订单后,采购员要对货物进行实时跟踪,确保按时到货,一旦出现问题,及时采取必要的行动措施。
第六,接受、检验货物、入库。到货后,采购员要督促质检人员验收入库,以确保货物的质量、数量与订购要求相吻合。必要时确定货物的破损情况,之后,通知结算部门进行货款结算。
第七,核对发票,划拨货款。结算部门对采购订单、收获报告、发票、支付货款进行结算。这已不是采购员的职责,但需要采购员与结算部门的实时沟通,以确保整个采购过程无误。
作为一个即将入职采购员,掌握这些基本的流程,会对工作有很大帮助,当然了,不同行业其具体的采购流程又不完全一样,但这些知识是通用的,花点时间通读一下,或许会对你有所帮助!更多关于采购工作流程知识请关注