工藤优作和工藤有希子:学习型组织的领导角色及领导能力_金鱼树

来源:百度文库 编辑:微思作业网 时间:2020/02/18 03:19:47
21世纪是一个知识化、智能化、信息化和高科技化的新世纪。全球的政治、经济、文化等都发生着巨大的变化。企业怎样才能适应新形势,迎接新挑战呢?美国麻省理工学院彼得圣吉博士提出了建立“学习型组织”的理论。他认为未来真正出色的企业将是能够设法使企业各阶层人员全心投入,并有能力不断学习的企业,也就是学习型企业。未来唯一持久的优势是有能力比你的竞争对手学习得更快、更好。这一理论提出后,企业纷纷做出反应,全力以赴致力于使企业改造成为“学习型企业”,并取得了非常好的效果。2001年5月15日在APEC人力资源能力建设高峰会议上,江泽民总书记发出了“创建学习型社会”的号召,他强调“学习是提高人的能力的基本途径,要构筑终身教育体系,创建学习型社会”。这一号召得到了全国各地的积极响应,目前创建学习型政府、创建学习型城市、创建学习型社区、创建学习型企业的活动在全国蔚然成风。

    创建学习型组织主要取决于组织中领导角色的转变和领导能力的提高。



        领导的角色是设计师、仆人和教师



    在学习型组织中领导者必须具有能够让其他人不断增进了解复杂性、厘清愿景和改善共同心智模式的能力。这就要求领导者的角色必须转变为设计师、仆人和教师。只有这样,才能为“组织注入活水”。

    一、领导者是设计师

    如果把组织比喻成一艘轮船,传统的观念会认为这艘船的领导是船长、领航者、舵手、工程师、团体的组织者等等。但是有一项重要的角色被忽略了,那就是轮船的设计师。如果组织设计不良,担任这个组织的领导者也将徒劳无功。设计师是幕后英雄,他们工作产生的效益要在未来才能显现。他们工作所带来的回报来自于使他人有力量和能力做好工作并获得深深的满足感。

    设计师的工作是“化除”问题而不是“解决”问题。这就要求领导者必须及时发现组织中即将出现的问题,设计一套程序和方案,把这些问题消除在萌芽状态之中,做到防患于未然。如果等到问题发生时才处理,可能为时已晚,就会造成许多不必要的损失,使组织的成长受阻。

    领导者的设计工作包括设计组织的政策、策略和系统。但设计组织的首要工作是设计基本观念,这就是组织活动时所依据的愿景、核心价值观和最终目的。设计是一项整合的科学,这就需要把组织视为一个系统,不仅内部各个组成部分相互连接,也要与外在环境相连接,还需要明了系统的整体绩效怎么运作才能发挥好。领导者整合的内容包括愿景、价值观、观念、系统思考以及心智模式等项目。更进一步说,就是要整合所有的学习修炼。这种整合各项学习修炼所取得的最终效果是组织在学习上有所突破。

    二、领导者是仆人

    每一个领导人在自己的愿景背后都有一个内心深处的故事和使命感,它阐明这个组织为什么存在,以及要迈向何处的理由;它使领导者能够对他个人和组织的愿望赋予独特的意义。这种故事和使命感被称之为使命故事。其实领导者并不是借着故事来讲些道理或传授智慧,而是以故事来解释他为什么要如此做的最终目的、他们的组织为什么需要逐步发展和改变以及为什么这样的发展只是某种“更大事物”的一部分。

    领导者拥有的使命感使他们毅然采取行动说出自己的故事——解说愿景。透过解说愿景,使命故事的情节不断向前发展。在学习型组织中,领导者不但追求自己的愿景而且还细心聆听别人的愿景。虽然他们明白个人愿景是某种更大事物的一部分,但这并不会减弱而且只会加深领导者对愿景的责任感。因为放弃现有典范的意愿来自你甘心成为愿景仆役的忠诚。成为愿景的仆人,改变了领导者与个人愿景的关系。这种关系不再是“这是我的愿景”那种拥有的关系,而是变成了一种召唤。

    三、领导者是教师

    领导者从“自己是仆人”的意识中获得源源不绝的希望和精神食粮,并且协助人们对于真实情况有更正确、更深入和更能产生力量的看法,在大多数的组织中,成员所认知的“真实”指的是必须承受的压力,必须因应的危机,以及必须接受的限制。领导者是教师的工作就是帮助组织成员像艺术家那样把真实情况变成一种创造的媒介而非限制的来源。

    一般情况下,领导者可在四个层次上影响人们对真实情况的看法:事件、行为变化形态、系统结构和使命故事。目前大多数领导者都把真实放在事件和行为变化形态上面,而学习型组织的领导兼顾这四个层次,但是他们把焦点主要放在使命故事和系统结构这两个层次上面并且教导组织成员都这样做。当组织中人人都具有大于个人的目的意识,具有其他方式无法做到的那种认同感和连续感,共同的使命感会把他们连成一体。系统结构属于系统思考和心智模式领域。在这个层次,领导者不断帮助人们看清更大的图像:组织中各个不同部分如何相互作用;不同位置的个体,如何因其背后具有系统结构而发生同类的问题;局部的行动者如何产生远比自己通常认为的还要长期而广泛的影响;何以需要某些系统整体的营运政策。但是目前大多数领导者虽然具有使命感和真诚的愿景,却没有能力培养出对于系统结构的了解,使得整体政策与资源无法动态搭配,难以支撑组织的成长。

    有些领导者尽管也具有愿景意识,却只在行为变化形态和事件这两个层次运作,难以开创新局面。学习型组织的领导要做的不仅是研究策略及发展趋势,他们还必须帮助众人了解形成改变的系统力量。学习型组织的领导有能力将他们策略性的洞识概念化,使其成为大家能接受和理解的知识,从而可以公开接受挑战。

    由此可见,领导者的教师角色教的并不是如何形成愿景而是如何促进每一个人的学习,通过学习培养组织的每个人对于系统的了解能力。

    总的来说,能将设计师、仆人和教师三个角色都扮演好的领导者就会在社会中创造一种强力,这种强力是自我超越的创造性能力,有了这种张力组织就会充满活力,快速成长。



        领导的能力涵盖学习能力、创新能力和沟通能力



    杰出的领导人,与众不同的在于他们想法的明晰和说服力的深刻,无私的奉献精神,不断开放的学习态度。他们确实能够对自己周围的人逐渐注入一种信心:“在一起,我们可以学习任何我们需要学习的,以达成我们真正想要的结果。”成为杰出的领导人必须不断修炼,培养各种能力。他们应当具有系统思考、自我超越、心智模式、建立共同愿景和团体学习等五个方面的修炼功底,将是学习型组织自然的领导者。但领导者不可能在所有的领域都非常突出,重点应培养学习的能力、创新的能力和沟通的能力。

    一、学习能力

    学习型组织的领导学习能力的修炼分为两个层次,一是指领导者要加强自我学习,二是指领导者要组织好团队的学习。

    思想是行动的先导。学习型组织的领导自我学习能力的提高首先要转变观念、转换思维模式,学会系统思考。领导者系统思考首先要了解动态系统的微妙法则。其次要学会系统思考的语言,建构许多系统基模,这些系统基模包括反应迟缓的调节环路;成长上限;舍本逐末;目标侵蚀;恶性竞争;富者愈富;共同悲剧;饮鸩止渴;成长与投资不足。其中成长上限与舍本逐末是最常用的系统基模。领导者要经常对系统法则在自己工作上、生活上或周围所发生的各种变化现象上,运用系统语言、使用基模来重新思考问题,日久就会导致更整体的思考与行动。

    自我超越是个人成长的学习修炼。具有高度自我超越的领导者能不断扩展他们创造生命中真正心之所向的能力,从个人追求不断学习为起点,形成学习型组织的精神。用有形的标准来看,它是指在专业上具有某一水准的熟练程度。领导者要发展自我超越必须把它当作一项修炼——种透过实际应用来验证的一系列练习。这些练习包括:1.建立个人愿景;2.保持创造性张力,使领导朝向愿景推动;3.看清结构性冲突;4.诚实地面对真相;5.运用潜意识。

    心智模式是一种根深蒂固于个体心中的思维方式,它直接影响我们的认知方式。实践证明不良的心智模式会妨碍组织中个体的学习。因此,领导者培养运用心智模式的能力,必须学习新的技巧。对于领导者而言,改善心智模式主要是为了增加企业生产力和解决人际问题。增加企业生产力由于是业务上所必须了解的事情,因此他们的学习意愿最高。另外,如果领导者不用反思和探询的技巧去处理人际问题,就无法成就创造性的学习。要使组织产生创造性的学习,领导者必须运用反思和探询的技术,只有做到这样,才能够使组织内每个层次的人,在外部情况逼迫他们重新思考之前,摊出和挑战自己的心智模式。

    在组织中要把改善心智模式的做法落到实处,必须有两套机制作保证:一是把传统的企划工作视为学习的过程。二是建立“内部董事会”,将资深管理阶层与地方管理阶层定期聚集一堂,共同挑战与扩展地方决策背后的想法。

    领导者组织好团队的学习,主要包括两个方面:一是建立共同愿景。共同愿景是组织中人们所共同持有的意向或景象,它创造出众人是一体的感觉,并遍布到组织全面的活动中,从而使各种不同的活动融会起来。共同愿景对学习型组织是至关重要的,因为它为学习提供了焦点与能量,因此领导者必须要建立组织的共同愿景。共同愿景由个人愿景汇聚而成,借着汇集个人愿景,获得共同愿景能量和行为。二是精于运用深度汇谈和讨论,深度汇谈是自由和有创造性地探究复杂而重要的议题,先暂停个人的主观思维,彼此用心聆听。讨论则是提出不同看法并加以辩论。深度汇谈与讨论是互补的,二者之间只有配合使用,才能产生综合效果,具有威力,才能使团队拥有持续开创性学习的能力。

    此外领导者要使组织学习制度化,必须加强对组织学习资源和学习资讯的管理,尽量满足成员学习的要求,从而不断传播组织成员学习的成果,达到提升组织成员与领导学习能力的目的。

    二、创新能力

    学习型组织如果要在知识经济时代保持旺盛不竭的动力,必须要求领导者具备创新的能力,领导者提升创新能力的途径主要包括以下几个方面:

    1.树立强烈的创新意识。日日想创新,天天谋创新。2.改变思维定势,运用创造性思维。要想人之未想,思己之未思,不入云亦云。3.要善于引导好组织成员的创新,鼓励员工不唯上,不唯书,多分析,善思考,使每一个下属都能得到尊重和关心,调动他们的积极性和创造性。

    三、沟通能力

    学习型组织的特点是组织扁平化,这使得领导者和员工之间的距离缩短,沟通较为方便,但员工和员工之间的横向沟通难度加大,这对领导者提出了更高的要求。领导者的沟通目的要明确,时机要有利,要学会倾听,要注重情感沟通。

    学习型组织的领导要掌握必要的沟通技巧,使沟通确实发挥传递信息、调节人际关系、激励协调的功能,他们的沟通能力就会逐渐提高,组织中宽松和谐的工作氛围就会实现,组织就会健康、快速地成长